GOLF DES ARCS LE CHANTEL
ASSOCIATION SPORTIVE
Association Sportive du Golf des Arcs-Le Chantel
(Association régie par la loi du 01/07/1901)
Les Arcs, le 31 août 2016
Procès verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire
du 22 août 2016
Le Président Yves TERRILLON ouvre la séance à 18 h30 heures.
Soixante (60) membres sont présents ou représentés.
« Bonjour et merci d’être présents à notre Assemblée Générale annuelle.
L’ordre du jour est le suivant :
- Rapport du Comité
1.1. Rapport moral du Président
1.2. Rapport du Président de la commission terrain
1.3. Rapport du Président de la commission sportive
- Rapport financier
- Renouvellement du Comité »
1.- Rapport du Comité
1.1- Rapport moral du Président
En tant que Président de notre Association Sportive, j’ai toujours une vraie inquiétude pour l’avenir du fonctionnement de notre golf, et j’ai un vrai espoir.
Un vrai espoir : aujourd’hui je suis un président heureux. Depuis 1972 nous attendions cet instant : notre golf a un vrai club house avec restaurant, bar et terrasse.
Comme pour toute nouvelle installation il faut environ 2 ans pour que cela fonctionne à plein régime.
Bien sûr, quelques aménagements et modifications apparaissent comme nécessaires et sont déjà à l’étude.
Comme vous le savez, le nombre de nos membres diminue chaque année : pour l’année 2015 nous étions 161 et je crois que 140 sera le bon poids pour 2016.
Les membres d’un club sont indispensables pour l’ambiance et la fréquentation, mais aussi pour la bonne santé financière du club : avec une cotisation de 25 €, cela nous procurera une recette de 3500 € ce qui est bien peu pour aider les jeunes et soutenir nos équipes dans les diverses compétitions où elles nous représentent.
Nous en reparlerons un peu plus tard en présentant le budget 2016.
Un regard côté terrain : celui-ci est magnifique mais sportif. Aussi les voiturettes sont-elles de plus en plus appréciées.
Cette année, pour des raisons de santé j’ai utilisé les voiturettes lors de compétitions (c’est autorisé sans avis médical) et j’ai rencontré beaucoup de participants utilisant avec satisfaction ce moyen de déplacement, même si quelques améliorations sont attendues pour rendre plus facile le pilotage. Nous saluons l’engagement pris par l’association de gestion du golf (AGABSM) de consacrer un budget substantiel (13000 €) à ce poste.
Côté communication, nous devons veiller à ce que l’image de notre golf, avec son nouvel environnement, soit diffusée non seulement par notre propre site internet, mais aussi par celui de l’Office de Tourisme. Je vous rappelle que notre site www.golf-des-arcs.fr, commun à notre association et à l’AGABSM, l’association de gestion du golf, est pleinement opérationnel : n’hésitez pas à le visiter pour connaître notamment les heures de départs, ou les résultats des compétitions.
Je vous rappelle enfin que nous sommes toujours affiliés à l’ASGRA (Association des Séniors des Golfs de Rhône-Alpes). Les seniors sont acceptés dès 50 ans, et vous pouvez ainsi jouer sur la plupart des golfs de notre région à des tarifs très avantageux, moyennant une cotisation annuelle de 34 €. Pour tous renseignements vous pouvez contacter notre ami John WILLIAMS.
Je conclurai en disant que si l’an dernier nous avons mangé notre pain noir au milieu d’installations provisoires et de chantiers poussiéreux, nous avons cette année, avec le LODGE et notre terrain qui s’améliore sans cesse, nous avons commencé de manger notre pain blanc comme (notre) neige.
1.2- Rapport du Président de la commission terrain
Comme l’a souligné le Président du Comité, le terrain est magnifique, et son état s’améliore d’année en année, grâce au travail de l’équipe des jardiniers et, . notamment, au tour fait avec eux en début de saison pour bien définir les zones de tonte.
Il n’en reste pas moins qu’un certain nombre de points sont encore à améliorer, ce à quoi nous travaillons tous activement dès à présent :
– cheminement voiturettes (chantier démarré dès septembre)
– signalétique
– règles locales : il convient de bien les redéfinir, afin de pouvoir les faire connaître par tous par tous moyens disponibles (affichage, inscriptions sur carte de score,….)
– sécuriser le passage des promeneurs le long du trou n°1, près du départ du 2 et du green du 4
– aménagement du green n°18 : réflexion toujours en cours.
– remettre en service des toilettes au practice.
1.3- Rapport du Président de la commission sportive
En 2015, nos équipes n’ont pas démérité, même si l’un des objectifs a été manqué de peu.
En effet, lors du Championnat de ligue par équipe 2è division (golf des Chanalets, 26 et 27 septembre) notre équipe a terminé 5è, à seulement 4 points de la montée en 1è division….mais Joran, Samy, Alex, Didier et les 2 Mat n’ont pas dit leur dernier mot !
Quelques jours plus tard, les mêmes (ou presque: Joran et Samy en moins, Jérôme, Johan, Gilles et Denis en plus) sont allés à Grenoble (golf de Charmeil) et ont gagné le Championnat des golfs de montagnes pour la 11è fois consécutive.
A tous : toutes nos plus vives félicitations.
Résolution : l’Assemblée approuve à l’unanimité des présents et représentés le rapport du Comité.
- Rapport financier
Comme vous le savez nous devons approuver les comptes de l’exercice 2015. et nous allons parler de l’exercice 2016 en cours
L’année 2015 s’est terminée avec un résultat en perte de 614 €.
Les recettes se sont élevées à 4629 €, correspondant à 4025 € de cotisations des membres et 604 € au titre de l’ASGRA.
Les dépenses ont atteint un total de 5243 €, réparties en :
– cotisations diverses = 470 €
– compétitions locales = 1550 € (hors équipes des Arcs)
– équipes des Arcs = 2803 €
– divers = 420 €
La trésorerie au 31/12/2015 est de 3619 €
Pour l’année 2016, si l’on prend en compte l’hypothèse pessimiste de 140 membres et une réduction des dépenses concernant essentiellement le poste « équipes des Arcs », le budget prévisionnel peut se résumer ainsi :
– recettes = 3500 €
– dépenses = 5000
soit un résultat déficitaire de 1500 €.
Nous espérons donc que de nouveaux membres, ayant découvert notre golf lors de promenades ou à l’occasion d’évènements tels que la « journée propriétaires » organisée par ADS, viendront nous rejoindre. Les dépenses étant quasiment irréductibles, cet afflux de nouveaux membres est indispensable, faute de quoi notre trésorerie ne nous permettra pas de poursuivre nos activités au delà de fin 2018.
Résolution : l’Assemblée approuve à l’unanimité des présents et représentés les comptes de l’exercice 2015, ainsi que le budget prévisionnel 2016.
- Renouvellement du Comité
Comme chaque année, nous devons procéder au renouvellement d’un tiers des membres du Comité de Direction.
Les 4 membres sortants sont : Denis BIOLLEY, Pierre BRESSE, Gilles NURIT et Jean-Yves PERRY. Seul Pierre BRESSE ne souhaite pas renouveler son mandat et nous avons un candidat – Alexandre BOUGHALEM – souhaitant lui succéder, candidature soutenue par le Comité.
Résolution : l’Assemblée décide, à l’unanimité, de reconduire les 3 membres sortants pour un nouveau mandat de 3 ans, et élit Alexandre BOUGHALEM, également pour un mandat de 3 ans.
La composition du Comité est désormais la suivante :
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SORTANTS 2017 |
SORTANTS 2018 |
SORTANTS 2019 |
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M. ANSTETT |
JM. COUDRAIS |
D. BIOLLEY |
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M. BOUGHALEM |
S. BLANC |
A-BOUGHALEM |
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JL. NARQUIN |
Y. TERRILLON |
G. NURIT |
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M. NARQUIN |
M. TOUSSAINT |
JY. PERRY |
Le Bureau est ainsi constitué :
– Président : M. Yves TERRILLON
– Trésorier : M. Jean-Yves PERRY
– Secrétaire : M. Jean-Michel COUDRAIS
Les commissions sont présidées par :
– Denis BIOLLEY, pour la commission sportive
– Mathias NARQUIN, pour la commission terrain.
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L’ordre du jour étant épuisé, le président déclare la séance levée à 18h.
Le secrétaire Le président
Jean -Michel COUDRAIS Yves TERRILLON