Procès-Verbal de l’Assemblée Générale ordinaire de l’association AVENIR ET ANIMATION DES ARCS du 6 août 2020
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Carole Rampazzo, Présidente, ouvre la séance de l’Assemblée générale ordinaire à 15h 10.
La réunion se tient au centre Bernard Taillefer, à ARC 1800.
93 membres sont présents (79) ou représentés (14), soit plus de la moitié des adhérents de l’Association à jour de leur cotisation à la date de l’AG.
Avant de passer à l’ordre du jour de l’AG, la Présidente rappelle que celle-ci sera suivie d’une réunion publique, au cours de laquelle le maire de Bourg-Saint-Maurice/Les Arcs, M. Guillaume Desrues, présentera les nouveautés et les projets pour les Arcs avec l’accompagnement du directeur général d’ADS, M. Frédéric Charlot et du directeur d’AB Tourisme, M. Éric Chevalier. Cette réunion débutera à 18 h, ce qui obligera à clôturer l’AG à 17h. La réunion publique sera suivie d’un vin d’honneur offert par notre association et qui sera servi en plein air à l’extérieur du centre Taillefer.
- Rapport moral
La présidente présente l’action et les résultats de l’année écoulée (le texte intégral de son rapport moral est joint en annexe au présent PV).
En conclusion de son intervention, elle met l’accent sur les orientations prioritaires de 3A soumises à l’approbation de l’assemblée générale :
- persévérer dans son action pour les améliorations de la vie quotidienne et, en particulier la lutte contre le bruit et le laisser-aller éventuel,
- encourager l’embellissement de tous les sites et la promotion d’une haute qualité de services dans tous les domaines, conformément aux attentes des clients d’une grande station internationale.
- avoir avec la nouvelle municipalité et tous les partenaires de la station un dialogue à la fois constructif, confiant et ferme.
Résolution 1 : l’assemblée approuve, à l’unanimité, le rapport moral de la Présidente
- Rapport financier
Jacqueline Houin, trésorière de 3A, présente les résultats de l’exercice 2019.
« Les ressources de l’exercice ont été enregistrées pour un montant de 6415 € (à comparer à 5809 € à fin 2018).
Les charges ont été comptabilisées pour un montant de 3986 € (à comparer à 5944,10 € à fin 2018).
Ainsi l’exercice 2019, clos le 31 décembre, présente un excédent de 2428 €, alors que l’exercice précédent affichait un déficit de 135,10 €.
Cet écart de plus de 2500 € s’explique d’un côté par une augmentation des cotisations et de l’autre par une diminution des dépenses de réception/animation.
En effet, les festivités organisées par la station et la commune pour les 50 ans des Arcs ne nous ont pas permis de réaliser nos projets comme, entre autres, le cocktail de fin d’année et la réception d’été à l’Aiguille Grive.
J’anticipe en vous disant qu’il en sera de même sur l’exercice 2020, mais cette fois-ci en raison du Coronavirus. Ainsi, notre trésorerie s’en trouve renforcée.
Je proposerai au conseil d’administration le placement d’une somme de 5000 € sur un livret A Association rémunéré à 0,5%. Soit un rapport de 25€ /an
Les sommes sont disponibles à tout moment et sans frais de gestion.
Si nous considérons les charges, elles s’élèvent à 3986 €.
Fidèles aux décisions prises lors de la précédente assemblée générale, nous avons reconduit notre soutien au golf pour 905 € en organisant notre 19e coupe de golf, toujours prisée, et notre soutien au Festival de musique pour 1 000 €.
Nous avons également souhaité renouveler en mars la rencontre amicale avec les présidents de copropriétés, d’US et d’associations, et nous avons accueilli plus de 25 participants à la salle Pierra Menta dans ce centre Taillefer.
Les frais de réception, d’AG ont engendré une dépense de 566 €.
Outre ces dépenses d’animation et de réception, les dépenses de fonctionnement se sont élevées à 1 515 € :
- des frais administratifs 81€
- des frais SNCF de 355 € déplacements Paris/Bourg pour les réunions EPIC
- des frais de publicité pour l’hébergement du site et l’impression de flyers 424 €
- les cotisations à AB Tourisme 374 € et 120 € pour deux Fédérations de résidents en montagne, soit 494 €.
- des frais bancaires : souscription d’une carte bleue, cotisation et assurance obligatoire, le tout pour 161 €
Le solde bancaire au 31/12/2019 s’élève à 10 909,71 €.
Rappel : le solde bancaire au 31/12/2018 s’élevait à 8 937,80 €.
Au bilan, nous avons enregistré 784 € de chèques émis non débités en 2018, 187,20 € facturés d’avance et 140 € de cotisations 2020 encaissées d’avance. »
Mme Houin présente ensuite le projet de budget prévisionnel pour l’exercice 2020 et celui de budget prévisionnel pour l’exercice 2021
« Il est difficile de prévoir ce que sera l’année 2021. Pour 2019 nous avions prévu un budget à l’équilibre et les résultats financiers ont été meilleurs du fait de moindres dépenses .Si l’assemblée ne revient pas sur l’accord donné pour soutenir le festival de musique à hauteur de 1 000 €, et le golf et avec une cotisation abaissée à 30 €, le budget du prochain exercice pourrait s’équilibrer en recettes et en dépenses à un niveau de 4 965 €. »
Mme Houin invite l’assemblée à délibérer sur le montant de la cotisation 2021 ainsi que sur le projet de budget prévisionnel 2021 qui lui est présenté avec le maintien des contributions de 3A au festival de musique et au golf pour l’année prochaine.
À la suite de cette présentation et du débat qui la suit, la présidente met aux voix les résolutions financières suivantes :
Résolution 2-1 : L’assemblée approuve à l’unanimité les comptes de l’exercice 2019 qui lui sont présentés et donne quitus à la Trésorière pour sa gestion de l’exercice 2019.
Résolution 2-2 : L’assemblée approuve à l’unanimité les budgets prévisionnels 2020 et 2021 qui lui sont présentés à l’équilibre
Résolution 2-3 : L’assemblée décide à une très large majorité le maintien de la cotisation annuelle à 35 € pour 2021.
- Renouvellement du Conseil d’Administration (cf PJ)
Comme chaque année, l’Assemblée doit procéder au renouvellement d’un tiers du Conseil d’Administration.
Les mandats non soumis au renouvellement sont ceux de Carole Rampazzo, Bernard Seligmann, Christian Helft, Alain Rius, Jean-Louis Narquin, Paul Landowski, Bernard Hollebeke et Thomas Di Lorenzo.
Les mandats arrivant à échéance en 2020 sont ceux de Jacqueline Houin et de Miren Vercollier.
Il est proposé à l’assemblée le renouvellement de leur mandat.
Deux postes d’administrateurs sont vacants.
Alain Domenget et Hervé Panthier se sont portés candidats, et leur candidature a été agréée par le conseil d’administration.
La présidente constate qu’aucune autre candidature ne s’est manifestée et met aux voix les résolutions suivantes :
Résolution 3 :
3-1 L’assemblée vote, à l’unanimité, le renouvellement des mandats de Mmes Jacqueline Houin et Miren Vercollier, pour une durée de 3 ans, venant à échéance en août 2023.
3-2 Elle vote à l’unanimité les nominations de MM. Alain Domenget et Hervé Panthier pour la même durée de 3 ans venant à échéance en août 2023.
4- Questions diverses
La présidente ouvre à 16h30 la discussion générale :
Sont successivement abordés les points suivants :
-Le projet ADS de regroupement de ses bureaux administratifs sur Arc 1600 :
Le projet sur la zone de retournement des navettes est en « stand-by ».
Il paraît très souhaitable d’y insérer un accueil couvert pour les clients des navettes inter-stations
-Le projet de la Maïtaz :
La phase du PLU autorisant cette possibilité a été décidée par la commune de Landry. Nous attendons maintenant de pied ferme la présentation par un promoteur d’un projet concret.
Hubert Dutrievoz, président de l’association de la Maïtaz, remercie chaleureusement 3A pour son soutien dans son combat.
-Des difficultés de stationnement :
Devant l’immeuble du Ruitor et devant celui du Vogel, l’aire de stationnement minute n’est pas correctement respectée.
Ne pas oublier de saisir 3A (Jean-Louis Narquin) en même temps que la municipalité pour l’hiver prochain.
De façon plus générale, ne pas oublier de mettre 3A dans la boucle des correspondances signalant à la municipalité toute difficulté pour permettre le soutien de 3A.
Dans le parking public de Charmettoger, mieux organiser la coexistence des places réservées pour les clients de l’hôtel de l’Aiguille Grive et les besoins des autres usagers, à commencer par les propriétaires de Charmettoger.
-Le niveau d’entretien dans le secteur de Charmettoger :
Nécessité de réfection de l’escalier métallique desservant les Mirantins déjà signalée à la municipalité : ne pas attendre les projets d’aménagement liés au remplacement du Transarc ;
Nécessité d’aménager et de bien entretenir les espaces boisés communaux autour des copropriétés des Aiguille Grive (à la suite de l’intervention de JL Narquin, une première réunion est prévue entre les services techniques et les syndics pour clarifier la consistance des demandes et celle des solutions possibles).
-La Folie Douce et le golf :
Dévastation de l’apparence et de l’état du terrain du trou n°1 rendant répulsif un paysage jusqu’alors magnifique. La réparation (à la charge d’ADS) tarde trop à se concrétiser.
Souhait de retrouver un accueil agréable (boisson et restauration légère) pour les golfeurs et les non-golfeurs, qui a été perdu avec la non-ouverture de la Folie Douce pendant l’été.
-L’Ecrin à Arc 1800
Non-respect du permis de construire, qui impose une couleur de façade identique à celle des résidences voisines. La municipalité a fait connaître que cela bloquait l’attribution du certificat de conformité.
-La sécurité sur les pistes de ski
Trop d’accidents graves provoqués par l’imprudence des snowboards. Une réaction est nécessaire, par exemple en leur réservant des pistes distinctes, ou par toute autre mesure restant à définir.
–La sécurité des piétons menacée par des VTT (ou VTTAE) qui sont dépourvus de signal sonore et vont trop vite sur les routes et les cheminements fréquentés prioritairement par les piétons.
La FARSM a mis au point une charte des VTT qui mérite d’être largement diffusée, notamment aux écoles de VTT et aux loueurs de vélos.
-La sécurité publique et sanitaire :
Souhait d’une présence plus assidue et active de la gendarmerie et de la police municipale pour veiller au respect des consignes sanitaires dans les espaces très circulés.
Nécessité pour chacun d’un comportement exemplaire (port du masque).
L’ordre du jour étant épuisé, l’Assemblée Générale est close à 16h 50.
Elle se prolonge du tirage des lots de la tombola ouverte à toutes les personnes présentes à l’AG.
Carole Rampazzo, présidente, Bernard Seligmann, vice-président